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Die Arbeit mit iPads am WG - Grundlegende Informationen

Lukas Zimmermann

Ich habe eine Frage/ein Problem?3

Sprechstunde / Kontakt

    • Schuljahr 25/26 (2. Halbjahr):
    • Dienstag: 4. Stunde, Raum: A152
    • 📧 ipad@wilhelm-gym.net
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iPads zur Ausleihe

    • Dein iPad ist kaputt oder zur Reparatur? Wir haben immer einige Geräte zur Verfügung, die ihr euch temporär leihen könnt.
    • Stifte: nur 1. Generation
    • Meldet euch per Mail oder in der Sprechstunde.
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Für Austauschschüler:innen und Schüler:innen, die nur kurzzeitig an der Schule sind

    • Wer nur temporär an der Schule ist und ein Gerät benötigt, bekommt ebenfalls ein iPad zur Verfügung gestellt.
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Wer arbeitet am WG mit iPads?2

Jahrgänge mit iPads

    • Am WG arbeiten die folgenden Jahrgänge mit iPads:
      • Jg. 9-13: Reguläre Einführung
      • Jg. 8: ohne iPads, Koffergeräte nach Bedarf
      • Jg. 7: iPads des Schulträgers als Leihgeräte für 4 Jahre
        Start: Schuljahr 26/27, danach werden die Geräte zurückgegeben, für die Oberstufe (11-13) sollen dann private Geräte angeschafft werden
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Schulgeräte

    • Die Schule verfügt über eine Vielzahl an iPads, die in Koffern stationär aufbewahrt werden und bei Bedarf genutzt werden können.
    • Zudem gibt es Schulgeräte, die im Bedarfsfall (Beschädigung, iPad verloren o.ä.) temporär geliehen werden.
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Geräteanschaffung4

Geräteempfehlung

    • Wir empfehlen zur Anschaffung das folgende Gerät: iPad 11. Generation, 10,9Zoll 128GB, Listenpreis 379€ (4/2026).
    • Wer Wert auf einen größeren Bildschirm legt, kann auf das iPad Air (13 Zoll) zurückgreifen (849€). Das obige günstigere Modell ist aber in allen Belangen ausreichend.
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Stift/Tastatur

    • Ein Stift hat sich bewährt, zum o.g. Gerät gibt es gute und günstigere Alternativen als den Original ApplePencil.
    • Dies gilt auch für die Tastatur. Hier gibt es preisgünstige Alternativen zu den Originalprodukten.
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Bereits vorhandene Geräte

    • Natürlich sind auch vorhandene, ältere Geräte möglich! Es muss aber das aktuelle Betriebssystem (iPadOS) laufen.
    • Stand April 2026: iPadOS 26.4
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Gebrauchte Geräte

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Allgemeines zur Verwaltung und Einrichtung an der Schule5

Einrichtung

    • Voraussetzung zur Einrichtung des Geräts an der Schule: Das Gerät ist neu oder vollständig zurückgesetzt (Einstellungen → Allgemein → iPad zurücksetzen → Alle Inhalte und Einstellungen löschen)**
    • Bitte noch nicht mit der Apple-ID anmelden, wir brauchen das Gerät "wie neu gekauft".
    • Die Administratoren der Schule richten den „Betreuten Modus“ ein und integrieren die Geräte in das MDM von IServ.
    • Hier wird auch das zeitgesteuerte Profil installiert und der WLAN-Zugang mit den IServ-Daten realisiert.
    • Jetzt ist das iPad in der IServ-Mobilgeräteverwaltung integriert und für den Einsatz in der Schule vorbereitet.
    • - Für die Einrichtung brauchen die Schüler:innen ihre AppleID, das Passwort und den Zugang für die 2-Faktor-Authentifizierung (Handynummer oder E-Mail).
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IServ-MDM

    • Die Verwaltung der Geräte erfolgt über das MDM ("Mobile Device Management) von IServ.
    • Vor der Installation des Profils und der Apps muss der Besitzer zustimmen.
    • Es wird ein Profil auf den Geräten installiert, dadurch sind App-Installationen (z.B. GoodNotes) möglich.
    • Die IServ-Verwaltung kann nicht zugreifen auf: Standort, Fotos, Mails, Dateien.
    • Es fallen weder für die Schüler:innen noch für die Schule zusätzliche Kosten an.
    • Das Gerät darf im Unterricht nur genutzt werden, wenn das Profil installiert ist. Auch die von der Schule zur Verfügung gestellten Apps (z.B. Goodnotes) können nur dann genutzt werden.
    • Wichtig: Das Profil darf NIEMALS manuell entfernt werden. Geschieht dies, verschwinden automatisch alle von der Schule verteilten Apps (z.B. Goodnotes) und das iPad muss zurückgesetzt werden (inkl. Verlust aller Daten).
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Zeitgesteuertes Profil

    • Bei der Einrichtung des Geräts wird ein zeitgesteuertes Profil installiert. Das bedeutet, dass während eines festgelegten Zeitraums nur bestimmte zugelassene Apps angezeigt werden. Die Apps, die nicht zugelassen sind, sind während dieser Zeit unsichtbar, jedoch nach wie vor installiert.
    • Das Profil wird zwischen 7:30 und 13:05 Uhr aktiv sein, ausgenommen sind alle schulfreien Tage.
    • Aktuell ist es technisch nicht möglich, die Zeit an die individuellen Stundenpläne zu koppeln.
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Du hast bereits mit einem iPad gearbeitet, das jetzt in die Geräteverwaltung der Schule aufgenommen werden soll?

    1. Backups durchführen (siehe dazu auch: "Backups")
    2. Gerät vollständig zurücksetzen (Einstellungen → Allgemein → iPad zurücksetzen → Alle Inhalte und Einstellungen löschen)
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Was kann/soll ich vor der Einrichtung an der Schule mit dem Gerät machen?

    • Bei der Einrichtung an der Schule wird das Gerät vollständig zurückgesetzt. Alle Daten und installierten Apps werden gelöscht.
    • Es empfiehlt sich daher, das Gerät "wie neu" bei uns abzugeben.
    • Je mehr Daten auf dem Gerät vorhanden sind, desto mehr muss vorher gesichert werden.
    • Hilfreiche vorbereitende Maßnahmen: Erstellung einer Apple-ID, Anschaffung der Schulbuchlizenzen bei den einzelnen Verlagen (siehe "Digitale Schulbücher")
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Apple Account und iCloud1

Apple Account

    • Als "Apple Account" (früher "Apple-ID" bezeichnet man das Benutzerkonto bzw. den Account, ohne das/den man Apple-Geräte nicht nutzen kann. Es handelt sich dabei konkret um eine E-Mail-Adresse, mit der man sich auf dem jeweiligen Gerät anmelden muss. Idealerweise nutzt man falls man mehrere Apple-Geräte hat - derselbe Apple Account für alle Geräte, um die Daten auf den Geräten synchronisieren zu können.
    • Ein eigener Apple Account ist aktuell erst ab 16 Jahren möglich! Ihr könnt natürlich einen vorhandenen Apple Account benutzen.
    • Oder: Ein Erziehungsberechtigter erstellt einen Account für euch (Stichwort: " Familie").
    • Über eine Familie kann man auf die bereits gekauften Apps zugreifen und muss diese nicht erneut bezahlen. Das gilt auch für kostenlose Apps.
  • Vorschaubild support.apple.com LINK
  • Vorschaubild support.apple.com LINK
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Digitale Schulbücher3

Welche Möglichkeiten habe beim Thema "Digitale Schulbücher"?

  • Grundsätzlich stehen vier Optionen zur Beschaffung der Lehr- und Lernmittel offen:
    1. Bücher werden als Print-Versionen privat gekauft.
    2. Bücher werden als eBooks privat gekauft.
    3. Bücher werden als Print-Version komplett in der Schule ausgeliehen.
    4. Bücher werden als Print-Version komplett in der Schule ausgeliehen und zusätzlich bekommen die Schüler*innen die Bücher als eBooks zur Verfügung gestellt (PrintPlus-Lizenz).
  • Bei der Entscheidung zwischen gedruckten Büchern und eBooks spielen mehrere Aspekte eine Rolle. Ein häufiges Problem ist das Gewicht des Schulranzens, das sich durch den Einsatz von eBooks erheblich reduzieren ließe. Dennoch sprechen auch Argumente für gedruckte Bücher: Ihre Haptik erleichtert die räumliche Orientierung im Lernmaterial und kann so den Lernerfolg fördern.
  • Die Erziehungsberechtigten dürfen sich frei für eine der oben genannten Optionen entscheiden.
  • Empfohlen wird die 4. Option, da sich damit die Vorteile beider Medien vereinen lassen.
  • Bei Privatkauf der Print-Versionen (Option 1) kann die Schule keine vergünstigten PrintPlus-Lizenzen zur Verfügung stellen.
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Verteilung der digitalen Schulbücher über die Schule

  • Falls Sie sich für das gedruckte Schulbuch inkl. PrintPlus (Möglichkeit 4, siehe oben) entscheiden, erhalten Sie bzw. die Schüler:innen zu Beginn des Schuljahres detaillierte Informationen zur Verteilung der Lizenzen. Grundsätzliche Information: Wir arbeiten zur Verteilung der Lizenzen mit den Programmen "Eduplaces" (ein IServ-Tochterunternehmen) und "Bildungslogin" zusammen. Diese beiden Begriffe spielen beim dann erfolgenden Zugang zu den Büchern eine Rolle.
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Schulbuchverlage

    • Die in den Lernmittelverzeichnissen für die einzelnen Jahrgänge aufgeführten Lehrwerke sind in den meisten Fällen digital erhältlich.
    • Falls Sie privat (Möglichkeit 1, siehe oben) eine Lizenz kaufen möchten: Prüfen Sie, bei welchem Verlag das benötigte Lehrwerk erscheint. Die ISBN oder der Titel finden Sie im Lernmittelverzeichnis auf der Schulhomepage, sie kann anschließend auf der Homepage in die Suchmaske eingegeben und die entsprechende Lizenz erworben werden.
    • Hier eine Linksammlung der Schulbuchverlage, deren Bücher an unserer Schule zumeist verwendet werden:
  • Vorschaubild (auch Schroedel) LINK
  • Vorschaubild www.klett.de LINK
  • Vorschaubild www.cornelsen.de LINK
  • Vorschaubild www.ccbuchner.de LINK
    • Beachten Sie, dass es teilweise einen Unterschied zwischen der Lizenzanschaffung und dem Namen der verwendeten App gibt. Bspw. bestellt man die Schulbuchlizenz auf www.westermann.de und löst diese auch dort in der Verwaltung ein, das Buch selbst nutzt man dann allerdings über die "BiBox"). Namen der Apps:
  • - Westermann: BiBox
  • - Cornelsen: Cornelsen Lernen
  • - Klett: Klet Lernen
  • - CC Buchner: click&study
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Apps4

Grundsätzliches

    • Es können grundsätzlich alle Apps auf den privaten Geräten installiert werden.
    • Auch Apps, die die Schüler:innen privat und für nicht-schulische Zwecke nutzen, sind erlaubt.
    • Während der Unterrichtszeit sind nur die von der Schule zugelassenen Apps sichtbar (siehe Liste unten). Die Liste der zugelassenen Apps wird laufend an die unterrichtlichen Zwecke angepasst.
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Empfohlene Apps

    • Alle Office-Programme von Apple (Keynote, Numbers, Pages)
    • Auch die Microsoft-Programme können bei vorhandenen Lizenzen genutzt werden.
    • iMovie, Freeform, Karten, GarageBand sollten ebenfalls installiert werden
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Goodnotes 6

    • Für den Unterricht hat sich die Notizbuch-App "GoodNotes" bewährt und wird von fast allen genutzt. Die App wird kostenlos über die Verwaltung zur Verfügung gestellt, kann aber auch privat gekauft werden.
    • Es gibt die Möglichkeit, die App kostenfrei über eine Schullizenz zu erhalten.
    • Für alle Schülerinnen und Schüler, die bereits mit Goodnotes arbeiten und ggf. die Schullizenz erhalten möchten, empfehlen wir ein manuelles Backup der Goodnotes-Dokumente: Goodnotes öffnen → Einstellungen → Backup erstellen → Jetzt Backup erstellen (kann anschließend etwas dauern) → Speicherort wählen und speichern
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Zugelassene Apps

    • Es existiert an der Schule eine Liste mit Apps, die während der Schulzeit zugelassen sind, d.h. während der Schulzeit auf den Geräten angezeigt werden. Wir empfehlen, für die Schule benötigte Apps Zuhause auf die Geräte herunterzuladen, sodass sie bei Betreten der Schule vorhanden sind. Die Liste wird laufend aktualisiert, wenn zusätzliche Wünsche bestehen, ist nur eine Anfrage bei den Admins nötig.
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Backups1

Grundsätzliches

    • Die regelmäßige Durchführung von Backups ist für die Schülerinnen und Schüler unerlässlich.
    • Dabei sollten verschiedene Backup-Strategien verfolgt werden:
      • Manuelle Backups (auf Festplatten, USB-Sticks)
      • Cloud-Backups (z.B. über iCloud Drive)
    • Wir empfehlen grundsätzlich zwei verschiedene Arten von Backups:
      • Manuelle Sicherung von (App-) Dateien (Beispiel Goodnotes 5: "Einstellungen-->Backup erstellen" bzw. Goodnotes 6 "Einstellungen--> Manuelle Dokumentensicherung"), die dann anschließend auf Rechnern oder anderen Speichermedien zwischengespeichert werden. Es empfiehlt sich für jede App, die wichtige Daten (z.B. auch Spielstände) enthält, zu prüfen, ob diese manuell gesichert bzw. exportiert werden können. Nach dem Zurücksetzen des Geräts an der Schule kann man sich die Dateien dann wieder schicken (z.B. per Airdrop, Mail) und in das Programm importieren.
      • Speichern von Dateien in "iCloud Drive". Dateien, die dort abgelegt sind, können dann nach dem Zurücksetzen über www.icloud.com wieder heruntergeladen werden bzw. erscheinen nach Eingabe der Apple-ID schon automatisch.
      • Fotos können bspw. - falls ausreichend Speicher vorhanden ist - mit der iCloud synchronisiert werden. (https://support.apple.com/de-de/guide/ipad/ipad3d83fbbb/ipados)
    • Wichtig: Nach Einrichtung an der Schule ist es nicht möglich, die Funktion "aus iCloud-Backup wiederherstellen" zu verwenden. Dies wäre mit einem weiteren Zurücksetzen verbunden, was das installierte Profil der Schule wieder entfernt. Wichtige Dateien sollten "einzeln zugänglich" gesichert werden (siehe oben).
    • Die Schule unterstützt die Schülerinnen und Schüler bei Fragen zu Backupstrategien. Die individuelle Durchführung von Backups und die damit verbundene Sicherheit der eigenen Daten liegen jedoch in der Verantwortung der Schüler:innen.
    • Backups können auch App-intern durchgeführt werden. Ein wichtiges Beispiel ist hier die App Goodnotes. Hier können die Notizbücher sowohl in der Cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive) als auch manuell ("Backup erstellen") gesichert werden
  • --> Lieber einmal mehr sichern! :-)
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Ordner- und Dateistrukturen2

Sinnvolle Ordnerstrukturen

    • Bei der Arbeit mit digitalen Endgeräten empfiehlt es sich ebenso bei der analogen Mappenführung, von Anfang ein eine sinnvolle Ordnerstruktur zu erstellen und zu pflegen.
    • Die Strukturierung der Dateien betrifft sowohl den Datei-Ordner als auch die Ordnung innerhalb von Apps (z.B. in Goodnotes).
    • Es haben sich verschiedene Wege etabliert, die jeweils möglich sind. Wichtig ist eine einheitliche und konsequente Umsetzung der jeweiligen Struktur:
      • Ordnen nach Klassenstufe, Fach und Thema (z.B. Klasse 10/Erdkunde/Klimawandel)
      • Ordnen nach Fach, Klassenstufe und Thema (z.B. Erdkunde/Klasse 10/Klimawandel)
      • Zudem kann es hilfreich sein, die Reihenfolge des Unterrichtsverlaufs durch vorangestellte Zahlen zu verdeutlichen. Beispiel für verschiedene Ordner innerhalb des Ordners Erdkunde/Klasse 10:
        - 01_Klimawandel
        - 02_Migration
        - 03_...
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Dateinamen

    • Eine funktionierende digitale Ordnung steht und fällt mit einer systematischen Dateibenennung.
    • Auch hier gibt es unterschiedliche Wege und auch hier ist die Einheitlichkeit entscheidend.
    • Benutzt Namen oder Abkürzungen, die den Datei-Inhalt, das Fach und/oder das Erstellungsdatum bzw. die Klasse klar bezeichnen.
    • Die Dateinamen sollten so knapp und präzise wie möglich sein und keine ausgefallenen Sonderzeichen enthalten.
    • Beispiele für sinnvolle Dateinamen:
      • Erdkunde_10_Folgen des Klimawandels_Mindmap
      • EK10_Folgen des Klimawandels_Präsentation
      • Ek_010723_Klimawandel_Folgen
    • Zudem kann es hilfreich sein, die Reihenfolge des Unterrichtsverlaufs durch vorangestellte Zahlen zu verdeutlichen. Beispiel für verschiedene Dateien innerhalb des Ordners "Klimawandel"
      • 01_EK10_Klimawandel_Definition
      • 02_EK10_Klimawandel_Ursachen
      • 03_EK10_Klimawandel_Folgen
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